1.非管理部员工的工作时间应通过出勤卡、员工与管理层相互核实的记录文
2.工资和补贴的发放记录
3.员工合同
4.提供法定福利的记录包括保险、奖金、假期等（社会保险年检证
5.向员工提供的工资清单
6.工人入职年龄记录
7.未成年工的就业记录
8.员工的年龄档案
9.分包商记录
10.保安人员合同中所规定的义务与责任
11.纪律罚款的记录（如有的话）
12.关于投诉的渠道和记录（如有）解约记录
13.管理代表与员工代表至少每季度召开会议的记录
14.有证据证明管理层对员工申诉或员工建议作适当的处理
15.用工记录如告示书、辞退单、罚款单、分配工作单（员工代表）
16.厂房区域定期维护保养和检查的记录
17.机械设备的检查记录
18.定期收集废弃物的记录
19.建筑物的形体完整与结构完整的评估记录
20.锅炉,无火压力容器,以及熔炉每年认证记录
21.楼面承载力评估
22.(如有违规处罚)完成纠正措施的记录
23.饮用水检验结果的记录
24.保安人员接受职责和责任的记录
25.营救程序培训记录
26.应急照明灯至少每月1次的保养与检察记录
27.紧急疏散演习的记录
28.电力设备及其保护装置定期维护与保养的记录
29.正确操作与使用压缩气体的培训记录
30.管理和使用可燃,易燃材料的员工完善的培训记录