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5.3文件和记录的控制
公司为控制质量保证体系所要求的全部文件(包括外来文件、标准、记录和顾客提供的图纸等)制定特种设备《文件和资料控制程序》,确保文件的使用现场都得到有效版本的适用文件,防止失效或作废的文件非预期使用。
公司制定并实施特种设备《文件和记录控制程序》,规定记录的标识、编目、贮存、保护、检索、归档、保存期限和处置等方法;来自供方、顾客和相关方等对产品质量管理方面的记录作为公司记录的一部分。
文件的控制
1)文件发布前得到批准,以确保文件的充分性和适宜性;
2)公司每年发布技术标准(包括特种设备制造、安 装、改造、维修、改造)有效版本目录清单,确保标准的更改和现行修订状态得到识别;
3)确保文件在使用场所都可获得适用文件的有效版本;
4)确保文件统一编号并保持清晰、易于识别;
5)确保外来文件得到识别,并控制其分发;
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