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顾婷婷(女士)
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顾婷婷 (女士)
钢制文件柜是很多公司都购买了的,要肯定的是购买这一步就是正确的,因为对于公司文件管理起到了不可忽视的作用。
其次就是关于文件管理的这一步,如果你仅仅只是购买了钢制文件柜,可是如果没能好好的管理,那么它的作用就减少了一半。
首先我们要完善管理制度。因为制定了制度以后,就对我们的工作进展有很大的帮助,比如说档案的管理,或者是文件借阅,保密、归档等相关问题都会得到解决。真正做到了档案工作有据可循,按章办事。
其次这个管理人员的责任心要加强,不仅要对公司文件、图片、还有电子文稿这些东西分门别类的整理好,要做到及时的接收,并且也要对收集到的档案资料,做上统一编号、从而再统一归类、统一制作档案封面和标签 ,也要去配备专用的钢制文件柜、档案盒,切实做到资料齐全、条目清晰、查找便捷。
责任编辑:倬佰钢制柜——编辑:顾经理
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