美格智能无纸化会议系统介绍

一，无纸化会议系统介绍

  无纸化会议系统顾名思义：是用升降式隐藏电脑终端，交换机，无纸化软件等软硬件组合而成，能够实现会议签  到，文件上传，会议同屏，文件批注，会议安  排，会议表决，信息交流，会议通知，后台监视，会议服务等一系列功能，提高会议效率，同时显示屏可隐藏至桌内，保持桌面整洁。

 无纸化会议系统最简单的方式：以会议终端，交换机等硬件为载体，再以无纸化软件相结合。实现与会议资料上传共享，会议签  到，表决，电脑一键开机和关机等会议重要功能。广州美格视听专业开发的针对会议室的无纸化会议系统，功能强大，操作简单；与同行相比，无须添加额外的硬件，用更加简单的方式达到用户的理想效果，极大降低了工程成本。

二，无纸化软件功能介绍

1，电脑一键开关机

  在后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机。开启后，可对所有电脑终端全部重启和全部关机，或者可以对会议中不需要使用的部分电脑进行选择关机，节省资源。使会议效果最佳。

2，软件重启和关闭

  在会议使用过程中，可选择在会议结束后，对软件进行关闭和重启管理。

3，座位编排

  在管理端座位编排界面，预先设定好每个参会人员的ip地址，进行编号，输入参会人员名字。可显示参会人员参会状态，签  到时间，进行统一管理。

4，参会人员

 在管理端参会人员界面，可对即将要进行会议的所有参会人员：姓名，单位，职务等进行填写。

5，议题管理

  可在议题管理界面对即将要进行的会议主题名称进行设定，logo设置，会议议程，相关会议资料进行选择并上传，支持多种格式的文件。

6，会议安  排

  可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题，设置会议开始的时间。进行会议。

7，会议签  到

  在会议安  排界面，设置好会议开始时间，点击开始按钮，每台终端会出现签  到界面。签  到结果会在管理端显示出来。

8，会议表决

 无纸化会议投票表决分为：记名投票和不记名投票。不记名投票会以图表的方式呈现，记名投票会以表格方式记录，同时可以保持在桌面。

9，信息交流

  在客户端进入信息交流界面，可以与管理端进行文字交流。

10，监视器

  通过后台管理端，进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理。每台客户端的界面都会显示在后台屏幕上。

11，允许发言

  当客户端有参会人员需要发言，点击软件界面中我要发言按钮，管理端会出现提示，经管理人员允许后，方可进行发言。

12，会议通知

可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等，通知内容会以轮回滚动的状态显示在每个会议客户端上。

13，强制同屏

  在所有客户端中选定一台，实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致。可支持文件，视频等同步播放。

14，会议保密

   会议结束后，所有会议资料不允许保存、下载，所有资料自动删除。

15，会议批注

  可在会议文件、会议记录上进行批注、圈划，批 注内容可保存。

16,会议服务

  参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务，可呼叫：矿泉水、添茶水、笔、纸、计算器等

17,简易会议

  当会议比较简单时，可开启简易会议模式。调用相关功能，节省会议操作时间。

三，无纸化办公会议系统超薄一体升降隐藏终端功能作用

通过升降原理，实现显示器的自动升降隐藏。使用时，仓盖门自动打开，显示器升至桌面，并可依据需要向后仰一定的角度。不用时，显示器自动下降到升降器内并且门自动关闭使升降口与桌面保持平整、美观且不留空隙，从而实现会议高效、桌面美观、节省空间。可以通过遥控器一键集中控制。

四，产品特点

    1、超薄设计、铝合金拉丝工艺、焊接及连接螺丝少，外形美观；

    2、皮带同步传动方式，电动升降、稳定自如、无噪音；

    3、升降、摆角及定位准确，整齐划一；

    4、手动开关控制、无线遥控器、中控集中控制并支持rs232和rs485；

    5、进口欧姆龙行程开关，行程合理、定位精准、耐撞击、摩擦性强；

    6、内置有防水模板，保护机器不受损，长久耐用；