会展营销该如何创新策略

2011-8-20 17:58:02 万通商务网信息中心

【万通商务网】一、会展与会展营销
  
  (一)会展的内涵:

  所谓会展、即会议展览的简称、是一种促进营销的活动 . 会展的形式可以是展示会、交易会、展览会或商业市场、其主要目的在于宣传竞争和互补卖方的有关信息并展示其产品和服务 . 卖主租用聚集在某幢建筑物中或有限场地上分配划界的区域或摊位 . 观众包括经选择的部分顾客、可能的买主、决策影响者和中间商 . 会展是以会展企业和会展场馆为核心、为与会者、参展商和专业观众服务的、能带动相关产业发展的综合性产业 . 会展业属于第三产业、在西方一般被称为会议展览业、包括会议和展览两个基本组成部分 . 国内提出会展业的概念、主要是出于会议与展览活动的高度融合、并且都伴随着人员的大规模流动和消费、对当地社会经济的拉动机制极为相似等原因 . 这个定义是以需求为取向的 . 换句话说、会展业的界定标准是其服务对象--与会者、参展商和专业观众、而不是提供相同业务或产品的企业 . 
  
  (二)会展营销的特点:

  1.营销主体的综合性 . 会展营销的主体十分复杂、大到一个国家或城市、小到每个会展企业甚至是一次具体的会议或展览会 . 每个主体的营销目的不一样、营销内容的侧重点也存在明显差异 . 一次展览会可能要涉及众多的组织和企业、大型的国际性展览会可能由当地政府主办、由一家或者几家展览公司承办、其中个别较复杂的活动则由具体的项目去承担 . 换句话说、一个展会由几方共同操作、且各自承担的工作在深度与广度上有所不同、但进程必须保持一致、合作也必须紧密有效 . 

  2.营销内容的整体性 . 展览会的举办时间、地点、主题及内容等都是参展商所关心的 . 因此、会展营销的内容必须具有整体性、既包括举办会展的外部环境、如城市的安全状况、旅游综合接待能力等、又包括会展的创新之处、能够给观众带来独特利益、以及配套服务项目水平等 . 这一切都会影响参展商的购买行为 . 

  3.营销手段的多样性 . 会展营销的主体复杂和内容广泛决定了展览会必须综合利用各种手段来开展宣传、以达到预期的营销目的 . 从传统的广播、电视、报纸、到各类行业杂志、专业会展杂志、到面向大众的路牌广告、地铁或出租车以及已渗透到各行各业的互联网、会展营销主体以平面或立体的方式、将大量的信息以最快、最直接的方式传递给大众 . 

  4.营销对象的参与性 . 在许多时候、会展活动的主办者虽然熟悉策划并操作会展、但对行业的认知程度可能并不深刻、因而在整个过程中必须广泛听取与会者和参展商的意见、根据自身能力结合与会者和参展商的要求尽可能地调整营销内容、以更好地满足与会者和参展商的需要 . 另外、在会展活动中、与会者和参展商的参与性都很强、主办者必须与其实现互动、才能提高与会者和参展商的满意程度 . 
  
  (三)会展营销的功能:

  1.通过会展、企业可以展示自己的品牌、通过会展提供的信息渠道和网络来宣传自己的商品 . 企业可以在很短的时间内与目标顾客直接沟通、可将产品信息发送给特定的客户、并可产生来自顾客的即时反应 . 

  2.会展是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点 . 专业性会展是其所代表行业的缩影、在某种程度上甚至就是一个市场、企业可以在会展中建立并维持与利益相关者的关系、建立在市场中企业的整体形象 . 

  3.通过展会期间的调查(续致信网上一页内容)和观察、企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息、企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状以及行业发展的趋势等、从而为企业制定下一步的发展战略提供依据 . 

  4.降低营销成本 . 据英国联邦展览业联合会调查、会展优于以推销员推销、公关、广告等为手段的营销中介体 . 通过一般渠道找到一个客户、需要支付成本219英镑、而通过会展、成本仅为35英镑 . 可以说、会展具备了其他营销沟通工具的共同属性 . 在发达国家、企业通过参加会展进行产品推广已成为企业的重要营销手段 . 

  5.展览会具有检验参展产品是否适销对路的功能 . 当今社会、面对不断变化的消费者口味、技术和竞争、以及产品生命周期越来越短等状况、不断创新、推出新产品已成为企业的常规工作 . 而一个新产品从构想到进入市场、投入的人、财、物力也越来越大 . 因此、展览会已成为完成这项工作的最佳接口 . 新产品在展会上亮相、让不同的参会者从不同的角度对其做出评判、这为企业提供了宝贵的市场信息、从而有利于产品的最终定型和成功上市 . 
  
  二、国内会展营销现状与发展趋势:
  
  (一)国内会展现状和存在的问题
  1.人们的会展经济意识不强 . 在我国、论会展层次北京第一、论会展数量上海居首位、但与巴黎等城市相比、则相差甚远 . 我国的很多企业尤其是国有企业的会展经济意识较为落后、它们不善于利用会展获取信息、寻找商机、推销产品、展示形象 . 另外、我国很多人的会展经济意识差、参与度低、同样不利于会展经济的发展 . 

  2.会展数量多、品牌少、设施落后、供求矛盾突出、对网上会展重视不够 . 由于我国会展业正处于发展的初级阶段、重复办展是困扰国内外展商和贸易观众的难题、重复办展的后果是展商分流、规模小、效果差 . 此外、我国许多地方在展馆建设上、缺乏长远考虑、一味地从短期的利益出发、造成展馆规模小、数量少、设施落后 . 另外、有些城市的基础设施差、满足不了会展经济发展的需要 . 

  3.缺乏有效的宏观调控的行业自律 . 到目前为止、会展业仍没有健全的法规及制度 . 仅大连有一个政府的条例、深圳即将出台行业自律的法规、但没有一部全国性的、适合我国会展业当前发展局面的具有法律效力或者行政约束力的法规出台 . 一些展会的组织者对参展者只收费而不对其资质和信誉进行审查、导致了一些展会办成了庙会 . 另外、有些地方在办展会上一手包办、甚至把其当“政绩工程”来办、好大喜功、华而不实、不仅没有发挥会展经济应有的作用、反而劳民伤财、浪费了大量的人力、财力、物力 . 

  4.缺乏高素质的专业会展人才和会展公司、使会展经济的质量和效益欠佳 . 随着知识经济时代的到来、人员素质就是会展业管理水平的体现 . 会展经济也是智力经济、一次成功的会展、需要专门的会展公司承办、但目前我国这方面的人才和公司奇缺 . 

  5.政府管理相对滞后、会展审批制度的不完整、管理部门多头的问题依然存在 . 会展事业是个综合性很强的事业、应当把它当作一个产业来经营 . 会展业是一项系统工程、从筹办到招展、展出、涉及的部门很多、特别是目前由于利益的驱动、多头办会展、行业之间缺乏自律制度及协调制度、在一个地区或一个城市的会展业之间缺乏互相交流、这不利于中国会展业的整体发展 . 
  
  (二)国内会展未来发展趋势:

  1.会展发展趋向定期化、专业化和品牌化 . 会展业的定期化有利于展商提前选择展会、做预算、选展品、也有利于经销商提前作计划、对于展会的成功起着重要的作用 . 中国会展业经过20世纪80年代初期的发展、到了1987年进入定期化阶段 . 中国会展业经过20年的国内外竞争、有一批专业展越滚越大、逐步形成全球知名的展会 . 全国大多省份以区域展为主、品牌展将集中在经济发达的城市 . 只有品牌展才能推动城市经济的发展、展会的变化是复杂的、但总体是向大型化、专业化发展 . 

  2.各种机制的会展企业呈现出不同的特点、国企、合资、民营的会展企业共存 . 自20世纪80年代以来、会展公司越来越多、现被认定有资格办展的公司是通过各项指标调查后甄选出来的、目前、香港及海外的会展公司与国内有关单位合作、在国内会展业占有重要位置 . 据不完全统计、目前、国内举办的国际专业展有将近40%有香港或海外公司参与 .

  3.IT将更加深入到会展的组织、扩展、管理及服务领域、促使企业管理进一步规范化、科学化 . 观众也向更加专业化的方向发展、组织观众工作变得更加重要、高质量的观众对一个展会的成功与否将起到关键的作用 . 大多数专业展会观众为专业界的决策人士、贸易人员及科技人员等 . 另外、会展服务及媒体宣传作用对会展的成败也将起到至关重要的作用、未来会展媒体将更加多样化 . 
  
  三、会展营销创新策略:
  
  营销创新就是根据营销环境的改变、或者根据预见的将会发生的变化、结合企业自身的资源条件和经营特色、寻求营销要素某一面或某一系列的变革或突破、且这些变革和突破是竞争者从未使用过的或在特定市场中是崭新的、能否最终实现营销目标是衡量会展营销创新成功与否的标准 . 可以预测、在21世纪初期的很长一段时间内、展览营销创新将主要表现在四大方面——理念创新、主体创新、手段创新和内容创新 . 这四个方面是相辅相成的、其中、理念创新是基础、手段创新是关键 . 

  1.营销理念创新 . 没有创新理念的指导、营销活动就可能仍然追求传统的、不适应新的环境的模式 . 展览企业只有把营销创新提上日程、才能使企业在变化中成长 . (1)从服务参展商到服务观众 . 展览会存在的意义是为参展商和专业观众创造一个良好的交流平台、因此、能否同时为参展商和买家提供优质服务决定了一个展览会是否可取得成功 . 然而长期以来、展览公司都只把服务好参展商看作头等大事、而对那些专业观众就不太重视 . 但事实上、参展商的参展目的就是把自己的产品拿出来给观众、并在展览会上找到合适的买家、但如果专业观众因对服务质量不满意不来参展、就可能会出现整个场馆只有参展商的现象 . (2)从国内营销到全球营销 . 目前、国内的许多展览会存在这样一种情况:海外参展商不少、甚至不乏国际巨头参展、但绝大部分的观众仍来自本地和国内 . 国内展览公司在营销过程中、往往把招徕国内观者作为目标且已经形成了固定的思维模式、从而忽略了国际专业买家的巨大空间 . 因此、国内展览企业必须树立全球营销的理念、把自己成熟的展会品牌拿到世界上专业观众更多的地方举办、以开拓新的市场 . 但要做到这一点、国内展览公司还有很长的路要走 . (3)从大众营销到品牌营销 . 长期以来、国内大多数展览公司追求的是单纯的人气、而忽视了品牌所蕴涵的巨大宣传效应 . 这种理念在营销活动中的表现就是广告宣传没有明确的营销对象、不管专业买家有多少、质量如何、来的人越多就越好、展览会现场越热闹就越好 . 因此、在营销过程中、展览公司必须注重展览会品牌所代表的主题和特色、以品牌为指向、招徕特定的参展商和专业买家 . 换句话说、展览公司的营销目标是招徕更多的参展商和专业观众、而不是简单的招来更多的人 . 

  2.营销主体创新 . 随着中国展览市场的逐步放开、国内展览企业将面临巨大的威胁 . 从营销主体的角度来看、创新主要体现在三个方面 . (1)随着世界展览业竞争的日益加剧、各个国家和地区特别是展览业落后的国家和地区将出现更多专门的展览营销组织或推广机构、这些机构可采取紧密型的董事形式或采取松散型的联合形式 . (2)大力宣传自身的办展环境、从而吸引更多的国际会议或展览会、城市甚至全国性的展览整体营销活动将大量涌现 . (3)在营销观念上、人们对展览营销主体的认识将更加深入、即除了传统意义的会议或展览会外、还包括展览城市、展览企业整体和专业媒体等 . 

  3.营销手段创新 . 在各种营销要素中、最富活力的莫过于营销手段了、它不仅具有很强的灵活性、而且对具体营销活动的成败起着决定性的作用 . 只有不断创新、采取一些新颖的营销方法、才能吸引那些早已对常见的营销手段司空见惯的受众 . 为此、展览营销主体可以从两个方面去努力 . (1)要积极运用各种新技术和新的理论研究成果、如网络营销、目的地营销、整合营销、一对一营销等 . 其中、网络营销将在信息时代的展览营销活动中占有主导地位、互联网将被各种展览营销主体广泛应用 . (2)要创造性地运用常见的营销手段 . 例如、展览公司招徕观众的常用办法是发邀请函给相关专业领域内的人士、或刊登广告吸引普通观众 . 但是要有所创新、展览公司不妨和旅行社、体育场等合作、以商务旅游作为卖点、在邀请函中附加特别内容、以求抵消远途劳顿的负面效应、从而达到提高观众前来观展的兴趣 . 

  4.营销内容创新 . 与灵活多样的营销手段相比、营销内容显得更为实在 . 实施营销内容创新、展览营销主体可考虑从以下三个方面入手 .  (1)强调服务 . 对于会议和展览会而言、一个定位明确的主题固然重要、但其根本仍然是完善并富有人性化的配套服务 . 服务是展览会的主要竞争力要素之一、它直接影响着参展商和专业观众对展览会的印象、并决定了一个展览会是否能发展成为世界知名的品牌展 . (2)主题创新 . 这一点是针对具体的会议或展览会而言的 . 从总体上看、中国展览业刚步入发展阶段、还存在着许多有待改进的地方 . 只有策划和宣传鲜明的主题并提供个性化的服务、才能吸引某一类观众的眼球、进而达到预期的营销目的 . (3)产品创新 . 产品是市场营销的核心要素 . 展览公司的产品是会议或展览会、而要想新办一个会议或展览会、就必须紧跟市场需求 . 因此、展览企业必须精心策划并适时推出新的产品和服务、这是营销成功的基本前提 . 事实证明、创新并关注市场需要的展览会永远都是受欢迎的 . 世博会成功举办了100多年就是一个很好的例子 . 
  
  展览会的成功与否在很大程度上取决于对营销策略运用的好坏 . 任何一种产品需要有效地销售出去、必须运用合适的、有效的营销方法和策略、才能更好地宣传自身的产品、尤其是特殊的服务产品 . 因为服务产品具有许多特性、使得在营销中需要运用相应的服务营销技巧 . 而在会展营销这项特殊的服务产品中、营销策略应不断创新、以适应会展经济的发展 . 

关键字:会展营销 信息由万通商务网展会屏道整理发表  来源:网络

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